在 Word 中使用 Zotero 插入参考文献

本文介绍了如何在 Word 中使用 Zotero 插入参考文献,并设定东北大学要求的参考文献引用列表格式。

1 准备工作

1.1 参考文献引用格式

安装 GB/T 7714-2015 参考文献引用格式。

1.1.1 Zotero 官方7714样式(不推荐)

警告

此官方格式存在一些问题,如不能区分中英文文献,导致引用英文文献也是“等”,而不是“et al”。因此并不推荐。

  1. 打开 Zotero,点击编辑->首选项->引用
  2. 样式中点击获取更多样式
  3. 搜索7714即可安装国标引用样式。注意有1987、2005和2015三个时间,note、author-date 和 numeric 三个格式,鼠标悬停即可预览样式
    安装Zotero 官方7714样式
    安装Zotero 官方7714样式

1.1.2 比较贴近 NEU 要求的7714样式

Github 上的Chinese-STD-GB-T-7714-related-csl仓库(或Gitee 镜像仓库)提供7714 2015的官方样式及众多修改版,其中002gb样式比较符合东北大学的要求,除了网络文献的引用顺序有点差异。

002gb样式
002gb样式

  1. 点击 [Github | Gitee ]下载引用格式文件
  2. 打开 Zotero,依次进入编辑->首选项->引用
  3. 点击+号添加样式。选中已下载的002 csl 样式,打开。
    导入样式
    导入样式

会提示***.csl不是一个有效的 CSL 1.0.2 样式文件,你可能不能和Zotero一起正常工作,不用管,点击 OK 继续导入。

不管提示,继续导入
不管提示,继续导入

  1. 点击 OK 保存退出首选项。然后重新打开编辑->首选项->导出—>条目格式,设置成刚才导入的7714样式
    设置默认导出样式
    设置默认导出样式

1.2 在 Word 中安装 Zotero 插件

  1. 关闭所有已经打开的 Word
  2. 打开 Zotero,点击编辑->首选项->引用
  3. 文档编辑软件中点击安装加载项 Microsoft Word,记得勾选使用经典版"添加引注"
    安装加载项 Microsoft Word
    安装加载项 Microsoft Word

2 Zotero Word 插件选项卡

Zotero Word 插件选项卡
Zotero Word 插件选项卡

一般情况下,Zotero 安装时会安装 Zotero Word 插件,其会在 Microsoft Word 里添加一个 Zotero 选项卡。如果你的 Word 里没有 Zotero 选项卡,请参见 故障排除 | 安装 Zotero 的 Word 插件

Zotero 选项卡包含以下图标:

名称图标描述
添加/编辑引注
插入引文
插入引文
在光标位置添加新引注或编辑文档中的现有引注。
添加/编辑参考文献表
添加参考文献表
添加参考文献表
在光标位置插入参考文献表或编辑现有书目。
添加笔记
添加笔记
添加笔记
在光标当前位置插入笔记。请注意,此功能不常用,点击后会出现黄色插入框。如果不小心点开了,可以用键盘上的 Esc 键关闭黄色插入框。
文档首选项
文档首选项
文档首选项
打开“文档首选项”窗口,例如更改引文样式。
刷新
刷新
刷新
立即刷新所有引注和参考文献表,更新 Zotero 库中已更改的项目元数据。
取消链接引注
unlink
unlink
通过删除域代码来取消文档中 Zotero 引文的链接。这可以防止引文和书目的任何进一步自动更新。请注意,删除域代码是不可逆的,通常只能在文档的最终副本中完成。

其中,文档首选项窗口允许您设置以下针对该文档的设置:

  1. 引文样式:一般情况下,你只需要修改这一项,其余设置均保持默认即可。
  2. 设置引注和参考文献表的格式的语言。
  3. 对于基于注释的样式,例如“China National Standard GB/T 7714-2015(note,Chinese)”,引文是插入为脚注还或尾注。脚注和尾注的样式和格式由 Word(而不是 Zotero)控制。
  4. 将引文存储为字段还是书签。默认为“字段”。除非您需要使用 LibreOffice 与同事协作,否则应始终选择“字段”。
  5. 对于缩写期刊标题的样式(例如,“Nature”),是否使用 MEDLINE 缩写列表来缩写标题。如果选择此选项(默认值),则 Zotero 中“ ”字段的内容将被忽略。
  6. 是否自动更新引注和参考文献表:一般情况下开启即可。当文档中引文非常多,每次更新都会卡顿时,可以关闭此功能,添加一部分或最终手动进行更新。

3 插入参考文献

重要

注意:插入参考文献时要保证Zotero在后台运行。

3.1 设置默认引用格式

打开要插入参考文献的 Word,点击 Zotero 选项卡->Document Reference,设置参考文献默认引用格式为 GB/T 7714-2015

设置参考文献默认引用格式为GB/T 7714-2015
设置参考文献默认引用格式为GB/T 7714-2015

3.2 插入单篇文献

在 Word 正文中点击要插入参考文献的位置,然后在Zotero 选项卡中点击Add/Edit Citation,从 Zotero 中选择要插入的参考文献,点击OK即可插入。

插入单篇参考文献
插入单篇参考文献

3.3 插入参考文献引用列表

在 Word 正文中点击要插入参考文献引用列表的位置,然后在Zotero 选项卡中点击Add/Edit Bibliography,即可出现参考文献引用列表。

插入参考文献引用列表
插入参考文献引用列表

3.4 插入多篇参考文献

只需要在插入参考文献时,选择多重来源,逐个添加参考文献到右边侧栏,然后点击OK即可。

插入多篇参考文献
插入多篇参考文献

3.5 删除或更换多重来源

选中 Word 中多重引用的位置,在Zotero 选项卡中点击Add/Edit Citation。 左箭头:删除其中一个文献;右箭头:添加一个文献。 上、下箭头:对引文重新排序。

删除或更换多重来源
删除或更换多重来源

4 设置参考文献格式

Zotero 插入的参考文献引用列表,默认使用了 Word 中的书目样式。因此,只需要修改书目样式为学校要求的参考文献格式,就能保证刷新后不改变,且格式与学校要求保持一致。 NEU 硕士毕业论文参考文献的格式要求如下:

NEU硕士毕业论文参考文献格式要求
NEU硕士毕业论文参考文献格式要求

书目样式修改为如上格式后,再次插入或刷新参考文献,格式就会保持此样式不变。 也可以从 NEU Zotero 参考文献格式 Word分享中下载已经改好样式的 Word 文件。

NEU-zotero-citation
NEU-zotero-citation

5 注意事项

5.1 等与 et al

如果英文文献作者超过3个,但显示为中文的,而不是英文 et al。这是没有设置文献语言的原因。

英文但显示等
英文但显示等

需要手动将英文文献信息中的 语言 字段修改为 en。同理,将中文文献的 语言 字段修改为 zh-CN

修改文献语言
修改文献语言

你也可以使用茉莉花插件实现自动识别语言。只需要全选文献——右键——小工具——Auto:智能识别语言,就可以自动更新文献语言。

Auto:智能识别语言
Auto:智能识别语言

5.2 文献名大小写

有些期刊或出版社(如 ACS)导出的文章题目(Title)是每个实词的首字母是大写,如:

  • Measurement-Based Probabilistic Timing Analysis for Multi-path Programs

但一些杂志或学校要求是句子(Sentence)格式,即只是题目的首字母大写(缩写除外,都是大写),如:

  • Measurement-based probabilistic timing analysis for multi-path programs

修改方法有两种。

5.2.1 单一文献手动修改

选中文章,然后在右侧文章信息 信息/Info标题/Title 字段处右击,选择 句首大写/Transform Text-Sentence case,然后再把缩略语等需要大写的手动修改一下。

手动句首大写
手动句首大写

5.2.2 批量修改

批量转为句首字母大写,即 Sentence 模式的实现方法参考如下链接: Zotero批量文章题目大小写转为首字母大写的方法(含视频) https://zhuanlan.zhihu.com/p/283889592

操作有风险,建议先备份库再进行下面的操作。

  1. 选中需要转换的文献,本例中为4条全选。
  2. 在Zotero中依次点击:Zotero>Tools>Developer>Run Javascript
    运行js
    运行js

3.在弹出的对话框中将以下代码复制进去:

 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
zoteroPane = Zotero.getActiveZoteroPane();
items = zoteroPane.getSelectedItems();
var result = "";
for (item of items) {
    var title = item.getField('title');
    result += " " + title + "\n";
    var new_title = title.replace(/\b([A-Z][a-z0-9]+|A)\b/g, function (x) { return x.toLowerCase(); });
    new_title = new_title.replace(/(^|\?\s*)[a-z]/, function (x) { return x.toUpperCase(); });
    result += "-> " + new_title + "\n\n";
    // Do it at your own risk
    item.setField('title', new_title);
    await item.saveTx();
}
return result;
  1. 点击Run,右侧会显示题目的修改情况。

    Run js
    Run js

  2. 关闭此窗口,则在Zotero主窗口发现已经修改完成,都成为句首字母大写,最好再核实一下,如果有不正确的,手动再修改一下。

    句首字母大写效果
    句首字母大写效果

5.3 交叉引用

Zotero 在 Word 中参考文献的上标并不是超链接/交叉引用格式,因此无法点击上标跳转到具体参考文献列表条目。可以通过 Word 中的宏实现交叉引用。

参考教程:Zotero 和 Word 参考文献与文末引用条目的超链接设置

  1. 打开Word -> 视图 -> 宏,选择查看宏
    查看宏
    查看宏
  2. 输入宏名:ZoteroLinkCitation,点击创建
    创建宏ZoteroLinkCitation
    创建宏ZoteroLinkCitation
  3. 将代码全部替换为:
  1
  2
  3
  4
  5
  6
  7
  8
  9
 10
 11
 12
 13
 14
 15
 16
 17
 18
 19
 20
 21
 22
 23
 24
 25
 26
 27
 28
 29
 30
 31
 32
 33
 34
 35
 36
 37
 38
 39
 40
 41
 42
 43
 44
 45
 46
 47
 48
 49
 50
 51
 52
 53
 54
 55
 56
 57
 58
 59
 60
 61
 62
 63
 64
 65
 66
 67
 68
 69
 70
 71
 72
 73
 74
 75
 76
 77
 78
 79
 80
 81
 82
 83
 84
 85
 86
 87
 88
 89
 90
 91
 92
 93
 94
 95
 96
 97
 98
 99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
Public Sub ZoteroLinkCitation()
    
' get selected area (if applicable)
    Dim nStart&, nEnd&
    nStart = Selection.Start
    nEnd = Selection.End
    
' toggle screen updating
    Application.ScreenUpdating = False
    
' define variables
    Dim title As String
    Dim titleAnchor As String
    Dim style As String
    Dim fieldCode As String
    Dim numOrYear As String
    Dim pos&, n1&, n2&, n3&

    ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
    Selection.Find.ClearFormatting
 
' find the Zotero bibliography
    With Selection.Find
        .Text = "^d ADDIN ZOTERO_BIBL"
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute
    
    ' add bookmark for the Zotero bibliography
    With ActiveDocument.Bookmarks
        .Add Range:=Selection.Range, name:="Zotero_Bibliography"
        .DefaultSorting = wdSortByName
        .ShowHidden = True
    End With
    
    ' loop through each field in the document
    For Each aField In ActiveDocument.Fields
        ' check if the field is a Zotero in-text reference
        '##################################################
        If InStr(aField.Code, "ADDIN ZOTERO_ITEM") > 0 Then
            fieldCode = aField.Code
            '#############
            ' Prepare
            ' Plain citation== Format of Textfield shown
            ' must be in Brackets
            Dim plain_Cit As String
            plCitStrBeg = """plainCitation"":""["
            plCitStrEnd = "]"""
            n1 = InStr(fieldCode, plCitStrBeg)
            n1 = n1 + Len(plCitStrBeg)
            n2 = InStr(Mid(fieldCode, n1, Len(fieldCode) - n1), plCitStrEnd) - 1 + n1
            plain_Cit = Mid$(fieldCode, n1 - 1, n2 - n1 + 2)
            'Reference 'as shown' in word as a string
            
            'Title array in fieldCode (all referenced Titles within this field)
            Dim array_RefTitle(32) As String
            i = 0
            Do While InStr(fieldCode, """title"":""") > 0
                n1 = InStr(fieldCode, """title"":""") + Len("""title"":""")
                n2 = InStr(Mid(fieldCode, n1, Len(fieldCode) - n1), """,""") - 1 + n1
                If n2 < n1 Then 'Exception the type 'Article'
                    n2 = InStr(Mid(fieldCode, n1, Len(fieldCode) - n1), "}") - 1 + n1 - 1
                End If
                array_RefTitle(i) = Mid(fieldCode, n1, n2 - n1)
                fieldCode = Mid(fieldCode, n2 + 1, Len(fieldCode) - n2 - 1)
                i = i + 1
            Loop
            Titles_in_Cit = i
            
            'Number array with References shown in PlainCit
            'Numer is equal or less than Titels, depending on the type
            '[3], [8]-[10]; [2]-[4]; [2], [4], [5]
            ' All citations have to be in Brackets each! [3], [8] not [3, 8]
            ' This doesnt work otherwise!
            ' --> treatment of other delimiters could be implemented here
            Dim RefNumber(32) As String
            i = 0
            Do While (InStr(plain_Cit, "]") Or InStr(plain_Cit, "[")) > 0
                n1 = InStr(plain_Cit, "[")
                n2 = InStr(plain_Cit, "]")
                RefNumber(i) = Mid(plain_Cit, n1 + 1, n2 - (n1 + 1))
                plain_Cit = Mid(plain_Cit, n2 + 1, Len(plain_Cit) - (n2 + 1) + 1)
            i = i + 1
            Loop
            Refs_in_Cit = i
            'treat only the shown references (skip the rest)
            '[3], [8]-[10] --> skip [9]
            'Order of titles given from fieldcode, not checked!
            If Titles_in_Cit > Refs_in_Cit Then
                array_RefTitle(Refs_in_Cit - 1) = array_RefTitle(Titles_in_Cit - 1)
                i = 1
                Do While Refs_in_Cit + i <= Titles_in_Cit
                    array_RefTitle(Refs_in_Cit + i - 1) = ""
                    i = i + 1
                Loop
            End If
            
            '#############
            'Make the links
            For Refs = 0 To Refs_in_Cit - 1 Step 1
                title = array_RefTitle(Refs)
                array_RefTitle(Refs) = ""
                ' make title a valid bookmark name
                titleAnchor = title
                titleAnchor = MakeValidBMName(titleAnchor)
                
                ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
                Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, name:="Zotero_Bibliography"
                
                '' locate the corresponding reference in the bibliography
                '' by searching for its title
                Selection.Find.ClearFormatting
                With Selection.Find
                    .Text = Left(title, 255)
                    .Replacement.Text = ""
                    .Forward = True
                    .Wrap = wdFindContinue
                    .Format = False
                    .MatchCase = False
                    .MatchWholeWord = False
                    .MatchWildcards = False
                    .MatchSoundsLike = False
                    .MatchAllWordForms = False
                End With
                Selection.Find.Execute
                               
                ' select the whole caption (for mouseover tooltip)
                Selection.MoveStartUntil ("["), Count:=wdBackward
                Selection.MoveEndUntil (vbBack)
                lnkcap = "[" & Selection.Text
                lnkcap = Left(lnkcap, 70)
                
                ' add bookmark for the reference within the bibliography
                Selection.Shrink
                With ActiveDocument.Bookmarks
                    .Add Range:=Selection.Range, name:=titleAnchor
                    .DefaultSorting = wdSortByName
                    .ShowHidden = True
                End With
                
                ' jump back to the field
                aField.Select
                ' find and select the numeric part of the field which will become the hyperlink
                Selection.Find.ClearFormatting
                With Selection.Find
                    .Text = RefNumber(Refs)
                    .Replacement.Text = ""
                    .Forward = True
                    .Wrap = wdFindContinue
                    .Format = False
                    .MatchCase = False
                    .MatchWholeWord = False
                    .MatchWildcards = False
                    .MatchSoundsLike = False
                    .MatchAllWordForms = False
                End With
                Selection.Find.Execute
                        
                numOrYear = Selection.Range.Text & ""
                                    
                ' store current style这一行如果不注释可能会存在格式变化
                ' style = Selection.style
                
                ' Generate the Hyperlink -->Forward!
                ActiveDocument.Hyperlinks.Add anchor:=Selection.Range, Address:="", SubAddress:=titleAnchor, ScreenTip:=lnkcap, TextToDisplay:="" & numOrYear
                
                ' reset the style这一行如果不注释可能会存在格式变化
                ' Selection.style = style

                ' comment if you want standard link style
                aField.Select
                With Selection.Font
                     .Underline = wdUnderlineNone
                     .Color = wdColorBlack
                End With
                    
            Next Refs 'References in Cit

        End If  'If Zotero-Field
        '#########################

        Next aField ' next field

        ' go back to original range selected
        ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
        ActiveDocument.Range(nStart, nEnd).Select
        
    End Sub
    Function MakeValidBMName(strIn As String)
        Dim pFirstChr As String
        Dim i As Long
        Dim tempStr As String
        strIn = Trim(strIn)
        pFirstChr = Left(strIn, 1)
        If Not pFirstChr Like "[A-Za-z]" Then
            strIn = "A_" & strIn
        End If
        For i = 1 To Len(strIn)
            Select Case Asc(Mid$(strIn, i, 1))
            Case 49 To 57, 65 To 90, 97 To 122
                tempStr = tempStr & Mid$(strIn, i, 1)
            Case Else
                tempStr = tempStr & "_"
            End Select
            Next i
            tempStr = Replace(tempStr, "  ", " ")
            MakeValidBMName = Left(tempStr, 40)
        End Function
  1. Ctrl+s 保存,左下角重命名为 ZoteroLinkCitation,关闭页面,并关闭 Word
    重命名宏
    重命名宏
  2. 重新打开 Word -> 视图 -> 宏,选择ZoteroLinkCitation,点击运行即可
    运行宏ZoteroLinkCitation
    运行宏ZoteroLinkCitation

相关内容

0%